Как сделать доверенность в 1С 8, 1с 8.2 бухгалтерия.

Как сделать доверенность в 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерии 3.0

Определимся, для чего нужна доверенность и что представляет документ. По этому документу передается право доверителя на подпись и получение товарно-материальных ценностей определенному физическому лицу, данные которого обязательно должны быть вписаны в печатную форму. Возможно заполнение напечатанного бланка вручную. Но сейчас предлагаем рассмотреть подробно, как создать, заполнить и распечатать документ «Доверенность» на базе программы 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия редакция 3.0. Разберем на примере получения курьером товара у поставщика. Чтобы найти журнал с доверенностями переходим на вкладку меню «Покупки», раздел «Покупки».

Для оформления нового документа нажимаем клавишу «Создать». Обязательными для заполнения являются поля:

Номер и дата — формируются автоматически по порядку.

Срок действия – указывается дата, до которой действует данная доверенность.

Организация – от какого юридического лица выдана доверенность.

Контрагент – организация, у которой необходимо забрать товарно-материальные ценности.

Договор – подставляется автоматически по выбранному контрагенту.

Подотчетное лицо – на чье имя выписывается доверенность для получения ТМЦ. После выбора из справочника, справа может появиться надпись «Отсутствуют данные об удостоверении личности». Необходимо зайти в карточку подотчетного лица и заполнить.

Товары – список товаров и количество, которые необходимо получить у поставщика. Заполнить можно из номенклатурного справочника или прописать общую фразу, если нет в номенклатуре (например, канцтовары).

Обратите внимание – подотчетным лицом не может быть стороннее лицо, а только сотрудник организации, от которой выдается доверенность.

Проверяем обязательно и проводим.

Документ необходимо распечатать, подписать руководителю организации, заверить печатью и передать подотчетному лицу. Также доверенность должна содержать образец подписи подотчетного лица.

После проведения становится активной клавиша «Печать», при нажатии на которую имеется возможности выбора двух форм:

Зачастую пользуются формой М-2. Согласно ГК РФ сроки действия доверенности могут быть либо 15 дней, либо 1 месяц.

Основной разницей между двумя видами является то, что формой М-2а пользуются организации, у которых получение ТМЦ происходит массово, то есть с одной доверенностью возможно получение товаров по нескольким документам. Доверенность М-2а оформляется заранее, регистрируется в специальном журнале и подшивается.

Печатная форма доверенности имеет два раздела:

Корешок – верхняя часть, на которой поставщик ставит свою печать и вводит номер накладной. Эта часть возвращается в бухгалтерию подотчетным лицом.

Основная – нижняя часть, где отображена вся введенная при заполнении информация.

Распечатываем и передаем на подпись. Из документа «Доверенность» в программе 1С имеется возможность формирования документа «Поступление товаров и услуг».

Имейте в виду, что это возможно только в случае подробного заполнения доверенности товаром из номенклатуры с указанием количества.