1 с предприятие читать, база бухгалтерия.

Автор: Бойко Эльвира Викторовна – преподаватель-методист курсов по 1С Предприятию НУДО Центр обучения «Абсолют», обучает и консультирует специалистов, занимается сопровождением программ 1С у клиентов, ранее работала бухгалтером, преподавала экономические дисциплины в колледже, опыт работы 12 лет.

Изменения, происходящие в экономической сфере жизни нашего общества, приводят к серьезным изменениям в порядке ведения бухгалтерского учета, в повышении требований, предъявляемых к учетной работе. Вследствие этого существенной трансформации требует и автоматизация учетной работы.

Бесспорное лидерство на рынке программных продуктов, призванных облегчить работу бухгалтерской службы предприятий, уже многие годы по праву занимает комплексная система «1С: Предприятие». Учитывая возросшие требования к самому учету и организации учетной работы, а также многочисленные пожелания пользователей системы, разработчиками на смену «1С: Предприятие 7.7» была выпущена мощная универсальная система нового поколения «1С:Предприятие 8.0».

Сегодня одним из весомых условий успешной профессиональной деятельности на современном рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров является знание и свободное владение навыками работы с системой «1С: Предприятие 8.0». Корпоративная информационная система «1С: Предприятие 8.0» является гибкой настраиваемой системой, с помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности предприятий.

Решение конкретных задач бухгалтерского учета реализовано в прикладном решении «1С: Бухгалтерия 8.0», которое рассматривается в данном руководстве.

Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» является универсальной и поддерживает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет в программе реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета можно создавать самостоятельно.

Для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также учета постоянных и временных разниц для выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» (приказ Минфина России от 19.11.02 г. № 114н) используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета план счетов налогового учета приближен по структуре и составу к Плану счетов бухгалтерского учета. Например, для учета основных средств в плане счетов налогового учета применяется счет 01, для учета нематериальных активов – счет 04, для учета материалов – счет 10 и т.д.

По данным первичных документов в процессе работы с программой в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

Для ведения налогового учета в организациях, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), применяется отдельный план счетов налогового учета, который также приближен к плану счетов бухгалтерского учета. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов». Предусмотрено автоматическое формирование Книги учета доходов и расходов.

В программе также поддерживается система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 24.07.02 г. № 104-ФЗ). Реализовано разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.0» можно вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. При этом каждая организация может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения. Эта возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и др. Благодаря данной возможности программу можно использовать как в небольших организациях, так и в организациях со сложной структурой.

В соответствии с учетной политикой организации в программе поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ): «по средней себестоимости», «по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО)» и «по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО)». Для оценки способами ФИФО и ЛИФО в программе предусмотрено ведение партионного учета. При этом партия формируется автоматически, при оприходовании МПЗ.

Наличие данной возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам.

В программе «1С:Бухгалтерия 8.0» реализован учет производственной деятельности и автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг. Учет готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг выполняется в конце месяца.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и расчет их себестоимости.

В «1С: Бухгалтерии 8.0» реализован современный удобный интерфейс, что позволяет сделать работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.

Настоящее руководство адресовано экономистам и бухгалтерам, пользователям системы «1С: Предприятие 8.0», а так же всем желающим самостоятельно изучить и использовать возможности настройки системы для конкретного предприятия. Руководство дает полное описание функциональных возможностей и приемов работы с данной системой и содержит простые примеры решения конкретных задач. В конце пособия приводится также сквозная задача для самостоятельного решения с подробными пояснениями к каждому заданию, решив которую Вы получите практические навыки работы с программой.

Глава 1. Концепция системы 1С:Предприятие 8.0

1.1. Платформа и конфигурация

Система программ «1С: Предприятие 8.0» включает в себя платформу и прикладные решения. разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость платформы позволяет применять 1С: Предприятие 8.0 в самых разнообразных областях:

автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;

поддержка оперативного управления предприятием;

автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета,

© ООО Издательство «Питер», 2014

Сегодня приложения пакета «1С» уверенно занимают одну из лидирующих позиций на рынке программных продуктов экономико-финансового и бухгалтерского назначения. Пакет приложений используют для автоматизации учетных и управленческих процессов крупные предприятия и промышленные холдинги, средние компании и небольшие фирмы, мелкие бизнесмены и индивидуальные предприниматели.

Автором и разработчиком программы является российская фирма «1С» (), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.

По своей сути любой программный продукт «1С» представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого применения. Другими словами, технологическая платформа «1С» является своеобразным каркасом, на который «нанизывается» конфигурация.

Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы «1С 8», ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия» (описание которой на примере редакции 1.6 приводится в данной книге), «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом» и др. Их можно применять как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы «1С» любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.

Программу «1С: Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Из этой главы вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между «Конфигуратором» системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы и т. д.

Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:

• комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

• параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

• ведение многовалютного учета;

• построение разнообразной аналитической отчетности;

• использование механизма типовых операций;

• учет денежных средств предприятия;

• учет банковских и кассовых операций;

• учет движения товарно-материальных ценностей;

• учет расчетов с контрагентами;

• учет складских операций;

• учет основных средств и нематериальных активов;

• учет заработной платы и расчетов с персоналом;

• ведение кадрового учета;

• настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами Российской Федерации.

Помимо перечисленных с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Любой программный продукт семейства «1С» может функционировать в двух основных режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.

Режим «1С: Предприятие» (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Именно в режиме «1С: Предприятие» работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Рис. 1.1. Режим «1С: Предприятие»

Что касается режима «Конфигуратор» (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняются иные действия по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с «Конфигуратором» работает администратор либо другой уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.

Рис. 1.2. Режим «Конфигуратор»

Мы не будем подробно останавливаться на вопросах конфигурирования программы – это слишком глубокая тема, которая достойна отдельной книги. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в «Конфигуратор»: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных и привести к непредсказуемым последствиям. Единственное, что мы сделаем в «Конфигураторе», – подключим к технологической платформе конфигурацию «Бухгалтерский учет», а также рассмотрим, как с его помощью включить и задействовать дополнительные возможности, реализованные в платформе «1С 8.2» (см. ниже соответствующие разделы).

Некоторые основные параметры настройки программы вынесены в режим работы «1С: Предприятие». Вы можете редактировать их самостоятельно. О том, как это делается, будет также рассказано в соответствующем разделе.

После установки программы «1С» в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Команда запуска программы в меню Пуск

Для удобства работы рекомендуется поместить ярлык программы на Рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.

При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Окно запуска программы «1С»

В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Как вы уже знаете, программа «1С» может функционировать в двух режимах – «1С: Предприятие» и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком кнопкой мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано ниже).

Фирма «1С» выпускает литературу по программным продуктам «1С:Предприятие» и журнал «БУХ.1С» в электронном виде.

Такой формат позволяет большему числу специалистов получить оперативный и удобный доступ к качественным и актуальным материалам по программным продуктам «1С» и разработке в системе «1С:Предприятие», по автоматизации управления и учета.

Книги и журналы в электронном виде распространяются следующими способами:

  • за плату возможно приобретение в форматах .epub и .pdf (форматы, поддерживаемые большинством устройств для чтения, а также компьютерами и планшетами) на сайте online.1c.ru
  • за плату возможно приобретение в качестве встроенных покупок в составе специальных приложений «1С:Электронные книги» (краткое название — «1С:Книги») для планшетов
    • для
    • для
    • для
      Условия приобретения книг и журналов и цены на них публикуются в составе приложений.
  • без дополнительной оплаты доступ к материалам для чтения в режиме онлайн получают действующие пользователи информационной системы 1С:ИТС ПРОФ

Информация по печатным изданиям книг и о том, как их приобрести –

Суворов Игорь Сергеевич

1С: Предприятие. Торговля и склад

Автор: Суворов Игорь Сергеевич – финансовый директор ООО «Альянс-Логистик», работал аудитором ООО «Юникон-Волга», главным бухгалтером ЗАО «Неон-Трэвэл». Стаж работы бухгалтером – 5 лет.

После установки системы «1С: Предприятие» на компьютер по кнопке в меню появится подменю (где x.x – версия программного продукта). В данном подменю возможен выбор 4 режимов запуска программы:

Предприятие – режим использования информационной базы. В этом режиме работают обычные пользователи, вводят данные, печатают отчеты и т. д. В этом режиме нельзя редактировать структуру конфигурации.

Конфигуратор – режим конфигурирования (программирования). В этом режиме работают программисты, создают новые справочники, отчеты, пишут программные модули. Вводить данные в информационную базу в этом режиме нельзя.

Монитор – режим наблюдения за пользователями, работающими в данный момент с информационной базой. Все операции с информационной базой регистрируются в Журнале регистраций. В режиме Монитор можно получить протокол всех операций совершенных конкретным пользователем, над конкретным объектом, а также можно задать другие условия фильтра.

Отладчик – режим для программистов, когда у них что-то не ладится с программой. Здесь можно отследить как выполняется программа буквально по шагам. При этом программа выполняется в режиме Предприятие.

Для работы с программой необходимо пользоваться строкой в меню. Все остальные компоненты служат для настройки и мониторинга работы программы и используются специалистами по системе «1С: Предприятие». После запуска программы появляется окно, в котором происходит выбор компоненты или информационной базы для последующей работы с ней. Выбрать необходимую информационную базу или компоненту можно путем выделения указателем мыши строчке с необходимой вам базой. В нижней части окна запуска программы отображается строка с информацией о том, где на жестком диске компьютера находится информационная база («Путь»). С помощью кнопок в правой части окна запуска программы осуществляются: запуск программы – кнопка. отмена операции запуска –. также с помощью кнопок. производятся операции изменения названия или «пути», добавления и удаления строки с информационной базой из таблицы выбора. После запуска программы происходит инициализация той информационной базы и компоненты, которые были выбраны из списка доступных баз.

Завершение работы с программой и выход из нее осуществляется с помощью меню главного меню программы – строка. либо по активации пиктограммы в правом верхнем углу основного окна программы «1С: Предприятие». Более подробно принципы работы с программой будут рассмотрены в разделе 2.2.

1.1. Общая характеристика компоненты «Оперативный учет»

Конфигурация «Торговля+Склад» разработана на основе компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» и представляет собой программное решение для создания информационной базы оптово-розничной торговли и автоматизации ее работы. «1С: Торговля+Склад» несет в себе несколько важных функций, таких как:

1) автоматизация любых торговых и складских операций.

«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

● вести раздельный управленческий и финансовый учет

● вести учет от имени нескольких юридических лиц

● вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

● вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

● оформлять закупку и продажу товаров

● производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

● вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

● формировать необходимые первичные документы

● оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

● выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

● вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

● вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

● вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В «1С: Торговля и склад» вы можете:

● задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

● работать со взаимосвязанными документами

● выполнять автоматический расчет цен списания товаров

● быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

● вести учет товаров в различных единицах измерения,

● а денежных средств – в различных валютах

● получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

● автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии;

2) работа с распределенными информационными базами.

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

● ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

● полная или выборочная синхронизация данных

● настройка состава синхронизируемых данных

● произвольный порядок и способ передачи изменений

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации;

3) надежность и безопасность.

«1С: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

● возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации

● специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

● возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

● установка запрета на редактирование печатных форм документов

● «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы;

4) гибкость и настраиваемость.

«1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

● редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры

● изменять экранные и печатные формы документов

● создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними

● редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры

● редактировать свойства справочников: изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода и другое

● создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах

● создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации

● описывать поведение элементов системы на встроенном языке;

5) современный интерфейс.

«1С: Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

● «советы дня» подскажут эффективные приемы работы и удобные возможности системы

● служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы

● главное меню системы содержит «образы» команд – такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов

Радченко М.Г. Хрусталева Е.Ю.

Книга представляет собой пособие, позволяющее быстро освоить приемы разработки и модификации прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8.3. На примере создания реального прикладного решения показана структура различных объектов системы, их назначение и методика использования. Приведены процедуры на встроенном языке, в том числе с применением языка запросов, которые снабжены подробными комментариями. Книга может быть использована и как практическое руководство, и как справочное пособие. Рассматриваемое в книге прикладное решение учитывает накопленный опыт разработки в системе 1С:Предприятие 8 и демонстрирует многие новые возможности и механизмы, предоставляемые версией 83.

Материал рассчитан на начинающих разработчиков, не знакомых с системой 1С:Предприятие 8.

!